Bärbel · by MonkeyMedia · Läuft seit über einem Jahr in 5 Postfächern

Nie wieder Belege suchen. Bärbel macht das. Jeden Tag. Um 7 Uhr.

Deine digitale Mitarbeiterin fürs Belegmanagement. Einmal eingerichtet, holt Bärbel jede Rechnung aus deinem Postfach und legt sie sortiert nach Jahr und Monat ab: in einem lokalen Ordner auf deinem Computer oder in deinem Google Drive. Kein Suchen. Kein Sammeln. Kein Jänner-Drama.

Jetzt holen So arbeitet Bärbel ↓
Läuft vollautomatisch
Funktioniert mit jedem IMAP-Postfach
Ablage lokal oder in deinem Google Drive
Erste Belege am ersten Morgen. Garantiert
Bärbel, KI-Avatar der digitalen Mitarbeiterin fürs Belegmanagement
Bärbel · Digitale Mitarbeiterin
KI-Avatar

Sie gähnt nie, vergisst nie, und hat noch keinen einzigen Beleg verlegt.

RECHNUNGEN AUTOMATISCH ★ SORTIERT NACH JAHR & MONAT ★ JEDEN TAG UM 7 UHR ★ STEUERBERATER GLÜCKLICH ★ NIE WIEDER SUCHEN ★
Mal ehrlich

Belege suchen bringt
keinen einzigen Euro Umsatz.

Drei Sätze. Wenn dir auch nur einer bekannt vorkommt, brauchst du Bärbel.

01

"Der Steuerberater fragt schon wieder nach 13 fehlenden Belegen von vor 4 Monaten."

Und jede Nachfrage steht auf seiner nächsten Honorarnote. Du suchst, scrollst, lädst runter, benennst um. Eine Stunde weg. Wieder. Fehlende Belege kosten doppelt: deine Zeit und sein Honorar.

02

"Am Monatsende sitz ich am Sonntag da und such Rechnungen aus 6 Postfächern zusammen."

Amazon, Stripe, Hosting, Software-Abos, Lieferanten. Jede Rechnung in einem anderen Mail, jede anders benannt. Das ist Fließbandarbeit, die du händisch machst. Wie Geschirrspülen mit der Hand, obwohl die Maschine daneben steht.

03

"Irgendwann mach ich Ordnung. Versprochen. Wirklich."

Sagst du seit drei Jahren. Und jeden Jänner sitzt du im selben Chaos, weil das Suchen keinen Umsatz bringt und deshalb immer hinten ansteht. Routinearbeit verschwindet nicht durch Vorsätze. Sie verschwindet durch Automatisierung.

Genau dafür gibt's Bärbel, deine digitale Mitarbeiterin fürs Belegmanagement.
Kein Tool, das du lernen musst. Eine Mitarbeiterin, die einfach arbeitet.

Was du danach hast

Was sich ändert,
wenn Bärbel übernimmt.

01

Jeder Beleg liegt
automatisch richtig.

Bärbel prüft dein Postfach jeden Tag um 7 Uhr. Jede Rechnung, jeder Zahlungsbeleg, jede Bestätigung landet als PDF in deiner Ablage: lokal auf deinem Computer oder in deinem Google Drive, im richtigen Jahres- und Monatsordner. 01_Jänner bis 12_Dezember, ohne dass du je wieder einen Ordner anlegst.

  • → Erkennt Belege auf Deutsch und Englisch: Rechnung, Invoice, Receipt, Zahlung, Honorar & mehr
  • → Sortiert automatisch nach Jahr und Monat
  • → Kein einziger manueller Klick nötig
07:00
UHR
NICHTS
FEHLT
02

Der Steuerberater
fragt nie wieder nach.

Auch wenn die Rechnung kein PDF hat (Amazon, Stripe und Co schicken oft nur Mail-Text), sichert Bärbel den kompletten Beleg als Datei. Absender, Betreff, Inhalt. Nichts geht verloren, und jede Nachfrage vom Steuerberater, die nicht kommt, spart dir bares Honorar.

  • → PDF-Anhänge UND reine Mail-Belege werden gesichert
  • → Mehrere Anhänge pro Mail? Bärbel nimmt jeden einzeln
  • → Steuerberater-Übergabe: Ordner teilen, fertig
03

Einmal einrichten.
Für immer Ruhe.

Bärbel ist kein Tool mit Login, Dashboard und Lernkurve. Sie ist eine digitale Mitarbeiterin: einmal eingestellt, arbeitet sie jeden Tag. Ohne Urlaub, ohne Krankenstand, ohne dass du je wieder dran denken musst. Bei mir läuft sie seit über einem Jahr auf 5 Postfächern.

  • → Funktioniert mit jedem IMAP-Postfach (Hetzner, World4You, Gmail, Outlook & Co)
  • → Kein Wartungsaufwand nach der Einrichtung
  • → Beliebig erweiterbar: ein Klon pro Postfach
SET &
FORGET
So arbeitet Bärbel

Ein Arbeitstag in 5 Schritten.
Jeden Tag. Ohne dich.

KI-generierte Illustration: Bärbel sortiert Belege in Monatsordner
KI-generiert
1
07:00 Uhr · Automatisch

Bärbel öffnet dein Postfach

Sie verbindet sich mit deinem Mail-Postfach (IMAP, funktioniert mit praktisch jedem Anbieter) und schaut sich alle neuen, ungelesenen Mails an. Deine Mails bleiben unberührt und ungelesen markiert.

2
Filter · Deutsch + Englisch

Sie erkennt, was ein Beleg ist

Rechnung, Invoice, Receipt, Zahlungsbeleg, Transaktion, Bestätigung, Honorar: Bärbel prüft den Betreff auf 10 Beleg-Signale in zwei Sprachen. Newsletter und Spam interessieren sie nicht.

3
PDF-Anhänge

Jedes PDF wird einzeln gesichert

Hängen PDFs an der Mail, nimmt Bärbel jedes einzeln raus, auch wenn es drei sind, und lässt Signaturbilder und Logos links liegen. Nur echte Belege kommen durch.

4
Fallback · Nichts geht verloren

Kein PDF? Kein Problem.

Amazon, Stripe und viele Portale schicken Belege nur als Mail-Text. Dann sichert Bärbel die komplette Mail als Datei, mit Absender und Betreff im Dateinamen, damit du sie sofort findest.

5
Deine Ablage · Sortiert nach Jahr & Monat

Ablage lokal oder im Google Drive. Fix und fertig

Jeder Beleg landet im richtigen Ordner: Finanzen → 2026 → 06_Juni. Die Monatsordner benennt Bärbel selbst, von 01_Jänner bis 12_Dezember. Dein Steuerberater bekommt einen geteilten Ordner und bedient sich selbst.

+
Optional · Auf Wunsch

Bärbel schreibt deinem Steuerberater

Wenn du willst, geht Bärbel noch einen Schritt weiter: Sobald alle Belege korrekt abgelegt sind, schickt sie automatisch eine Mail an deine Steuerberatung: „Belege für Juni sind vollständig, hier der Ordner." Du musst nicht mal mehr Bescheid geben.

Dein Stillstand-Rechner

Was kostet dich der manuelle Weg? Jeden Monat aufs Neue.

Routine, die eine digitale Mitarbeiterin übernehmen könnte, frisst Stunden. Und jeder Monat, den du es selbst machst, läuft dieser Verlust einfach weiter. Schieb die Regler auf deine Realität.

Ehrliche Zahlen statt Bauchgefühl
Rechne nach, was Nichtstun kostet
1 Std.
5 Tage
20 €
1 Person
Pro Woche
100 €
Pro Monat
433 €
Pro Jahr verbrennst du
5.200 €

Dazu kommen 260 Stunden Lebenszeit pro Jahr. Und jede Steuerberater-Nachfrage wegen fehlender Belege steht extra auf der Honorarnote.

Bärbel ist günstiger. Deutlich.
Für wen ist Bärbel

Wenn Rechnungen per Mail kommen,
ist Bärbel dein Fall.

Du brauchst keine 50 Belege pro Monat und keine 5 Mitarbeiter, damit sich das rechnet. Bärbel lohnt sich ab dem ersten Postfach.

🧑‍💻

EPU & Freelancer

Software-Abos, Hosting, Tools, Kanzlei: alles kommt per Mail. Bärbel sammelt, du schickst dem Steuerberater einmal im Quartal einen Ordner-Link. Fertig.

🏢

Agenturen & Berater

Mehrere Postfächer, mehrere Marken, ein Chaos. Pro Postfach ein Bärbel-Klon, alle Belege laufen in eine saubere Ordnerstruktur zusammen. So läuft's bei MonkeyMedia mit 5 Postfächern.

🛠️

Handwerk & Bau

Lieferantenrechnungen, Materialbestellungen, Maschinenmiete. Statt Belege in der Mittagspause auf der Baustelle zu suchen, liegt alles automatisch im Monatsordner.

🛒

Online-Händler

Amazon, Stripe, PayPal, Shopify: die schicken Belege oft nur als Mail-Text. Genau dafür hat Bärbel ihren Fallback: Auch ohne PDF wird der Beleg gesichert.

🏥

Praxen & Kanzleien

Ordination, Therapiepraxis, Anwaltskanzlei: Die Assistenz hat Besseres zu tun als Rechnungen abzulegen. Bärbel übernimmt die Routine, das Team die Patienten und Mandanten.

👵

Alle mit Jänner-Trauma

Du weißt, wer du bist. Jedes Jahr im Jänner ein Wochenende Belege-Archäologie für die Steuererklärung. Heuer nicht. Bärbel hat das ganze Jahr schon mitsortiert.

Keine Behauptung. Betrieb.

Bärbel ist kein Konzept.
Sie arbeitet längst.

Genau dieses System läuft bei MonkeyMedia im echten Tagesgeschäft. Keine Demo, keine Beta. Zahlen direkt aus dem Maschinenraum.

5
Postfächer, die Bärbel bei MonkeyMedia parallel betreut
365
Tage im Jahr im Einsatz, auch sonntags, auch im Urlaub
0
manuelle Klicks, seit sie eingestellt wurde
1+
Jahr Dauerbetrieb ohne Wartung. Set & Forget
Investition

Zwei Wege
zu deiner Bärbel.

Community oder 1:1 mit Gernot. Beides bringt dich ans Ziel: eine Bärbel, die jeden Morgen arbeitet.

Einstieg · Selbst umsetzen
Paid Community
89 € / Monat
697 € / Jahr und du sparst 371 €
Exkl. Steuer · Jederzeit kündbar · Zahlung über Skool in USD

Du bekommst Bärbel als fertige Vorlage, richtest sie mit dem Video-Tutorial selbst ein und verbindest dein Postfach. In deinem Tempo, Schritt für Schritt.

✓ Komplette Bärbel-Vorlage zum Importieren
✓ Video-Tutorial zur Bärbel-Einrichtung
✓ Schritt-für-Schritt-Anleitung: Postfach verbinden, Ablage wählen (lokal oder Google Drive), fertig
✓ Community-Support bei Fragen
✓ Alle zukünftigen Updates automatisch
✓ Zugang zu allen anderen digitalen Mitarbeitern und Inhalten
Zur Community
⚡ 1:1 mit Gernot · Empfohlen
Gemeinsam einrichten
Done-with-you Setup
1.200 €
Einmalig · Exkl. Steuer · Zahlung vor Termin
Gemeinsam, live, in 60 Minuten. Bärbel legt noch in der Session ihre ersten Belege ab.
✓ 1:1 Setup-Session mit Gernot (60 Min.)
✓ Wir verbinden gemeinsam: Postfach, Ablage (lokal oder Google Drive), Ordnerstruktur
✓ Beleg-Filter angepasst auf deine Lieferanten und Sprachen
✓ Erste Belege live in der Session abgelegt
✓ Auf Wunsch: automatische Beleg-Mail an deinen Steuerberater
✓ Jedes weitere Postfach: nur 99 €
✓ 30-Tage Follow-up per DM
Termin anfragen
Garantie: Bärbel legt am ersten Morgen ihre ersten Belege ab.

Wenn Bärbel nach der Einrichtung nicht beim ersten 7-Uhr-Lauf sauber arbeitet, schaue ich mir dein Setup persönlich an. Kostenlos. Kein Wenn und Aber. Sie läuft bei mir seit über einem Jahr, ich weiß was sie kann.

Alle Preise exkl. Steuer · Leistungsbeginn nach Zahlungseingang · AGB: monkeymedia.at/agb

Was du noch fragst

Die sieben Fragen,
die jeder stellt.

Was ist Bärbel genau? +
Bärbel ist eine digitale Mitarbeiterin von MonkeyMedia: eine fertig konfigurierte Automatisierung, die jeden Tag um 7 Uhr dein E-Mail-Postfach auf Rechnungen und Zahlungsbelege prüft und sie sortiert nach Jahr und Monat ablegt, lokal auf deinem Computer oder in deinem Google Drive. Anders als ein Tool musst du sie nicht bedienen: einmal einstellen, dann arbeitet sie selbstständig. Ein digitaler Mitarbeiter eben, wie eine Buchhaltungskraft, nur ohne Urlaub und Krankenstand.
Funktioniert das mit meinem Mail-Anbieter? +
Sehr wahrscheinlich ja. Bärbel arbeitet über IMAP, und das können praktisch alle: Hetzner, World4You, easyname, Gmail, Outlook, GMX, A1 und so weiter. Wenn du Mails am Handy abrufen kannst, kann Bärbel sie auch lesen. Im Zweifel: kurz fragen, ich sag dir in 2 Minuten ob's geht.
Was kostet Bärbel im laufenden Betrieb? +
Bärbel läuft auf einer Automatisierungsplattform mit Servern in der EU. Ein Postfach mit täglichem Lauf braucht so wenig Kapazität, dass meist schon der Gratis-Tarif reicht. Bei mehreren Postfächern oder vielen Belegen bist du mit rund 9 bis 10 € im Monat dabei. Die Ablage (lokaler Ordner oder dein Google Drive) kostet nichts extra.
Liest Bärbel dann alle meine Mails mit? +
Bärbel prüft nur die Betreffzeilen neuer Mails auf Beleg-Signale. Was kein Beleg ist, wird sofort ignoriert und nirgendwo gespeichert. Deine Mails bleiben in deinem Postfach, werden nicht gelöscht und nicht als gelesen markiert. Die Verarbeitung läuft ausschließlich auf EU-Servern, deine Belege landen in DEINER Ablage, auf Wunsch komplett lokal auf deinem eigenen Rechner, ohne US-Cloud.
Was ist mit Rechnungen, die ich aus Portalen runterladen muss? +
Ehrliche Antwort: Bärbel holt, was per Mail kommt. Portale ohne Mail-Beleg (manche Telekom- oder Energie-Anbieter) musst du weiterhin selbst abrufen. Oder du stellst die Zustellung dort auf E-Mail um, dann übernimmt Bärbel auch das. Die gute Nachricht: Bei den meisten kommt der Beleg ohnehin per Mail, und Amazon, Stripe & Co deckt der Mail-Text-Fallback ab.
Warum soll ich zahlen, wenn ich's selber bauen kann? +
Kannst du! Genau dafür gibt's die Vorlage in der Community, inklusive Anleitung. Das Done-with-you-Setup ist für alle, die keinen Bock auf IMAP-Einstellungen, App-Passwörter und Verbindungs-Gefrickel haben: Wir richten Bärbel gemeinsam ein, individuell angepasst auf deine Lieferanten und Postfächer, mit Garantie und 30 Tagen Follow-up. Rechne mit dem Stillstand-Rechner oben nach: Bei einer Stunde Belege-Suchen pro Tag holst du die Investition in wenigen Monaten wieder rein. Und danach arbeitet Bärbel Jahre.
Was ist der Unterschied zwischen Community und 1:1-Setup? +
In der Community richtest du Bärbel selbst ein: Vorlage importieren, Video-Tutorial folgen, bei Fragen hilft die Community. Beim 1:1-Setup richten Gernot und du Bärbel gemeinsam live ein, und sie legt noch in der Session ihre ersten Belege ab. Die Konfiguration behältst du in beiden Fällen dauerhaft.
KI-generierte Illustration: Bärbel hat alle Belege abgelegt und die Steuerberater-Mail verschickt
KI-generiert
Morgen früh um 7 könnte sie schon arbeiten

Stell Bärbel ein:
deine erste
digitale Mitarbeiterin.

Oder du suchst nächsten Jänner wieder ein Wochenende lang Belege zusammen. Deine Entscheidung.

Ja, ich will Bärbel Oder selber bauen in der Community →

Community 89 €/Monat · 1:1 Setup 1.200 € einmalig · Garantie inklusive

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